关闭WPS网盘是否影响办公?

2025-09-28

在数字化办公高速发展的今天,云端存储 已经成为大多数办公软件的标配。WPS作为国内外广泛应用的办公套件,早已为用户集成了 WPS网盘 功能,提供在线文档同步、备份与多人协作。然而,并不是所有人都希望使用这一功能。部分用户出于 隐私保护、设备性能优化或个人习惯 的原因,想要关闭WPS网盘。

那么,关闭WPS网盘是否会带来影响?具体要如何操作?本文将为你提供一份完整的实用指南,帮助你彻底理解 关闭WPS网盘的利与弊、操作步骤与注意事项

Table of Contents

一、为什么要关闭WPS网盘?

虽然WPS网盘为用户带来了很多便利,但在实际使用中,也暴露出一些让用户感到不适的地方。以下几个原因,是多数人想关闭网盘的动机。

1、隐私与信息安全担忧

云存储的最大风险在于 隐私安全。一旦开启网盘,所有文档将自动备份到云端,如果涉及到企业内部资料、合同文件、财务报表等敏感信息,部分用户会担心数据外泄。即便WPS承诺数据加密与保护,也难以完全消除这种心理负担。因此,很多注重信息安全的用户会选择关闭网盘,只依赖本地存储。

2、节省设备性能与空间

在后台持续运行的网盘服务,会不断扫描文档目录并同步更新。这会占用 CPU性能、网络带宽和硬盘空间。对于硬件配置较低的电脑或手机用户来说,这无疑会降低设备流畅度。关闭WPS网盘后,软件只需处理本地文件,运行体验更轻快。

3、减少流量与电池消耗

对于经常在手机上办公的人来说,WPS网盘的自动同步不仅消耗流量,还会显著缩短电池续航。尤其是当你在外出差、无WiFi环境下办公时,关闭网盘能够明显提升电池的耐用度。

4、避免文件版本混乱

有些用户会遇到这样的情况:同一个文档在不同设备上被修改后,WPS网盘会生成多个版本,导致文件混乱。对于不依赖多人协作的个人用户而言,关闭网盘能避免此类困扰。

二、关闭WPS网盘前需要了解的事情

关闭WPS网盘并非“一键完成”的简单操作。在动手之前,你需要搞清楚以下几点。

1、关闭后会失去的功能

  • 跨设备同步:关闭后,文档仅保存在本地,无法在手机、平板、电脑之间无缝切换。

  • 在线协作:WPS支持多人同时编辑同一文档,这一功能依赖网盘,关闭后将无法使用。

  • 云端备份:关闭后,文档不会自动保存到云端,如果本地设备损坏,文件可能无法找回。

2、文件保存与备份提醒

在操作前,建议将WPS网盘内的重要文件先手动下载到本地硬盘。你可以选择一个固定的文件夹,例如 D盘 / 文档 / WPS备份,以便后续快速查找和整理。

👉 如果你的软件版本过旧,可能无法看到完整的“网盘管理”设置,建议先进行一次 WPS office下载,安装最新版,以确保功能界面与本文教程一致。

3、关闭与卸载的区别

  • 关闭:仅仅是关闭网盘的自动同步与备份功能,仍然可以继续使用WPS软件进行本地办公。

  • 卸载:则是彻底移除WPS网盘组件(或退出账号),适合完全不需要云功能的用户。

三、如何关闭WPS网盘?(电脑端详细教程)

接下来,我们分别讲解Windows与Mac电脑的关闭方法。由于不同版本界面存在细微差别,本教程以最新版为例。

1、Windows电脑端关闭WPS网盘

1.步骤一:打开WPS客户端

双击桌面图标,进入WPS主界面。确保已登录账号,否则可能无法进入网盘设置。

2.步骤二:进入“设置”菜单

在右上角点击 头像图标 → 账号与安全 → 网盘管理

这里会显示当前账号的网盘使用情况,包括已用空间和同步选项。

3.步骤三:关闭自动同步

在“文档云同步”下,将“自动同步我的文档”选项关闭。这样,WPS将不再自动将本地文件上传至网盘。

4.步骤四:退出网盘账号

如果你想彻底切断网盘,可以在“账号设置”中选择 退出网盘/注销账号。退出后,本地文档将完全独立保存,不再与云端有关。

5.验证关闭是否成功

关闭后,你会发现:

  • 软件界面左侧不再显示“我的云文档”入口

  • 编辑文档时不再提示“正在上传/同步”

  • 任务栏或托盘中的WPS网盘图标消失

2、Mac电脑端关闭WPS网盘

1:步骤一:进入偏好设置

打开WPS Office → 点击菜单栏“WPS Office” → 选择“偏好设置”。

2:步骤二:关闭云服务

在“云服务”选项卡中,找到“开启网盘同步”,将其取消勾选。此时,WPS将停止所有文档的上传与下载。

3:步骤三:退出账号

与Windows相同,如果你想彻底切断云端功能,可以在账号管理中选择“退出账号”。

4:检查文档保存位置

在关闭后,新建或编辑的文档将默认保存到本地路径(例如:Macintosh HD → 用户 → 文档)。你可以根据需要重新设定保存目录。

3、小技巧:关闭后如何高效管理本地文件?

       1:建立分层文件夹结构

例如:工作文档 → 年份 → 项目名称,避免文件堆积混乱。

      2:定期手动备份

即便关闭了WPS网盘,也建议定期将文件备份到移动硬盘或第三方云盘。

       3:配合最新版WPS使用

新版WPS提供了更清晰的文件保存选项,建议用户通过 WPS office下载 最新版本,获得更直观的文档管理体验。

四、如何关闭WPS网盘?(移动端详细教程)

1、Android手机关闭方法

1.步骤一:进入个人设置
  • 打开WPS → 点击左上角的 头像 → 进入“设置”菜单。

2.步骤二:找到“云服务”或“网盘”选项

在“通用设置”中,找到“WPS网盘与备份”模块。

3.步骤三:关闭自动同步

自动同步自动备份文档 的开关全部关闭。

4.步骤四:退出账号

点击“账号与安全” → 选择“退出网盘/注销账号”。这样,本地文档将不会再与云端产生联系。

5.验证是否关闭成功

返回主界面,你会发现“云文档”入口已消失,上传提醒也不再出现。此时,所有文件只会保存到本地存储。

2、iPhone端关闭方法

1:步骤一:打开WPS应用

点击右下角“我的” → 进入 设置

2:步骤二:关闭备份与同步

找到“云服务”设置,将“自动备份我的文档”关闭。

3:步骤三:退出登录

在“账号设置”中选择“退出账号”,彻底断开与网盘的连接。

4:关闭后的存储位置

关闭后,WPS将默认把文件保存到本地存储(iOS的“文件”应用目录)。如果需要,也可以手动转存到iCloud或其他云盘。

五、关闭WPS网盘后的替代方案

1、方案一:使用本地存储

关闭WPS网盘后,所有文档默认保存到本地磁盘。

  • 优点:隐私完全掌握在自己手里,不依赖外部服务器。

  • 建议:建立 按年份/项目分类的文件夹结构,并定期整理。

2、方案二:第三方云盘

如果你仍需要跨设备同步,可以选择以下工具:

  • 百度网盘 / 阿里云盘:国内用户常用,上传下载速度快。

  • OneDrive / Google Drive:国际化程度高,适合外贸、留学用户。

  • Dropbox:轻量化云盘,适合存放项目文档与协作文件。

👉 需要注意的是,第三方云盘与WPS的兼容性在不同版本中会有所差异,建议提前完成一次 WPS office下载,确保使用的是最新版,以避免兼容问题。

3、方案三:定期本地+外部硬盘备份

如果完全不想依赖云存储,可以准备一个移动硬盘或U盘,每周进行一次全量备份。这样即便设备损坏,也能快速恢复文件。

六、常见问题解答(FAQ)

1、关闭后还能重新开启吗?

可以。在设置中重新开启“自动同步”或“备份文档”即可恢复功能。只要账号未被注销,之前的云端文件仍然保留。

2、关闭后云端文件会消失吗?

不会。关闭仅仅是停止同步,并不会删除已有的云端文件。你仍然可以通过网页版或重新登录WPS账号,下载之前的文件。

3、:关闭会影响多人协作吗?

会。关闭后,你只能进行 本地单机编辑,无法再与同事进行实时协作。对于团队办公用户来说,最好保留网盘功能。

4、:关闭后能否使用WPS模板和在线功能?

WPS的部分在线功能依赖网盘,但大多数基础模板和离线工具仍然可以使用。如果你希望完整体验所有功能,建议保持登录状态。

5、关闭WPS网盘和卸载账号有什么区别?

  • 关闭:仅仅禁用同步,账号依旧存在。

  • 卸载/注销账号:彻底断开与云端的所有联系,等于完全脱离WPS网盘生态。

七、关闭WPS网盘的利与弊

1、关闭的优点

  • 更好地保护隐私:不再担心文件自动上传。

  • 提升设备性能:减少后台资源消耗。

  • 节省存储空间:避免云端缓存占据本地磁盘。

  • 延长电池续航:手机端使用时更加省电。

2、关闭的缺点

  • 失去多端同步:无法在电脑和手机之间无缝切换。

  • 无法在线协作:多人编辑功能受限。

  • 缺乏自动备份:需要用户自行做好文件保护。

3、适合关闭的人群

  • 注重隐私和数据安全的个人用户

  • 设备性能有限、希望减少资源占用的人

  • 不依赖多人协作、主要在单设备办公的群体

4、适合继续使用的人群

  • 企业团队用户,需要多人同时编辑文档

  • 经常跨设备办公的人

  • 想要享受自动备份、避免数据丢失风险的用户

八、总结与建议

关闭WPS网盘是一种 个性化的选择,没有绝对的好坏。对于个人用户而言,关闭后能获得更高的隐私安全和设备性能;但对于团队和跨设备用户而言,网盘功能仍然不可或缺。

在实际操作时,建议:

  1. 先备份重要文件,确保关闭不会带来损失。

  2. 结合替代方案,如本地存储 + 第三方云盘,保持文件安全与可用性。

  3. 根据需求灵活切换,当需要多人协作时,可以随时重新开启网盘功能。

👉 如果你还未升级到最新版本,建议立即进行 WPS office下载,这样才能确保你拥有最新的设置界面和更安全的功能体验。

最终结语

是否关闭WPS网盘,其实并不是一个技术难题,而是一种 使用习惯与安全观念的选择

  • 如果你更看重 隐私、性能与掌控感,那么关闭网盘是合理的。

  • 如果你更依赖 同步、协作与自动备份,那么继续使用网盘更合适。

关键在于,你需要根据自身的实际办公需求,做出最符合自己的选择。掌握关闭与开启的操作流程后,你就能 自由切换办公模式,在云端与本地之间找到最佳平衡点。